21 de janeiro de 2019
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Com o final de ano cada vez mais próximo, muitas empresas começam a planejar suas férias coletivas para o período das festas natalinas e ano novo. Neste planejamento é importante lembrar sempre do seu fluxo de caixa e prepará-lo para este período, evitando problemas nas contas bancárias.

Pensando nisso, preparamos este artigo com dicas que você deve observar no momento de realizar o planejamento financeiro do final de ano da empresa. Coloque nossas dicas em prática, evite contratempos e aproveite as festas.

Controle o fluxo de caixa já programado

O primeiro passo é determinar em quais dias ocorrerão às férias coletivas, e conseqüentemente, o período em que não haverá expediente da equipe financeira.

Com esta determinação, você pode analisar quais contas do fluxo de caixa já estão programadas para aqueles dias e analisar como proceder com cada uma. Ou seja, analise quais contas você pode adiantar o pagamento e quais podem ser renegociadas para pagamento após o recesso de final de ano.

O importante é ficar atento para que não esquecer nenhuma conta ou atrasar o pagamento. Sabemos que os juros e multa cobrados depois podem fazer a diferença no saldo de suas contas.

Planeje as férias dos funcionários

Caso todos os funcionários da empresa sejam contemplados com férias, o fluxo de caixa da empresa deve ser bem preparado.

O funcionário deve receber o valor das férias até 1 dia antes do início das férias. Ou seja, todos os funcionários receberão no mesmo dia, representando a retirada de uma grande soma das suas contas bancárias.

Por isso, calcule com antecedência o valor que será pago a cada funcionário e faça uma projeção do seu caixa considerando estes valores. Procure evitar o pagamento de outros valores no mesmo dia e adiante todos os recebimentos possíveis.

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Não esqueça o 13º Salário

O mês de Dezembro também é caracterizado pelo pagamento da 2ª parcela do 13º salário, que deve ocorrer até o dia 20 e também deve ser planejado com antecedência.

No mesmo caso das férias, você pode tentar antecipar pagamentos para programar seu caixa ou então realizar o pagamento antes do dia previsto, quando seu caixa estiver mais preparado para a retirada de valor.

Se preferir, você também possui a opção de realizar o pagamento em parcela única, até o dia 30 de Novembro. Para escolher a melhor opção, você deve conhecer bem a realidade do seu caixa.

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Negocie com fornecedores

Outra opção para analisar no momento de realizar seu planejamento financeiro são as parcelas devidas aos seus fornecedores.

Sabendo os dias em que a empresa estará em recesso, realize compras já negociando o vencimento das parcelas para um período que não coincida com as férias.

Além disso, evite realizar compras desnecessárias, que representem produtos parados dentro do estoque durante as férias. Lembre-se que manter um bom giro de estoque também é essencial para manter suas contas sempre no azul.

Cobre clientes inadimplentes

Assim como a sua empresa realizará o pagamento do 13º Salário aos seus funcionários, seus clientes pessoa física também receberão este benefício em suas respectivas empresas.

Aproveite esta oportunidade para realizar a cobrança dos clientes inadimplentes para a quitação da dívida. Neste processo, é importante oferecer opções de pagamento, como novo parcelamento ou diminuição dos juros para pagamento total.

É importante estar atento as necessidades e dificuldades de cada cliente, para encontrar uma solução que beneficie ambos e represente mais recebimentos para suas contas.

Conheça mais dicas para sua empresa no nosso artigo “Saiba como encerrar o ano sem passar nenhum sufococlicando aqui.

Concluindo

Qualquer que seja o período do ano, a empresa sempre deve contar com um bom planejamento para evitar contratempos. Com as férias coletivas e o fluxo de caixa deste período não é diferente!

Por isso, analisar cada ponto do seu controle financeiro é essencial para manter as contas organizadas e manter seus resultados sempre no azul. Esperamos que nossas dicas lhe ajudem neste processo!

Agora compartilhe suas experiências conosco: como está o planejamento das férias de final de ano na sua empresa? Deixe suas impressões nos comentários!

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