Conteúdos práticos e úteis para simplificar a gestão empresarial.

Por certo, construir processos organizados para tocar o financeiro da sua empresa é tarefa complexa. Assim, quando falamos sobre controle financeiro, as dúvidas são muitas. Mas uma coisa é certa, toda empresa que busca realizar os procedimentos de forma padronizada, consegue estabelecer rotinas de gestão muito mais práticas.  Exemplo disso, é a impressão de um único modelo de recibo para todos os valores pagos e/ou recebidos.

Pensando nisso, preparamos este artigo. Nele, apresentamos as funções de um recibo, a importância dessa organização e disponibilizamos um modelo simples e de fácil utilização. O melhor é que ele pode ser impresso sempre que necessário.

O que é um recibo?

O recibo é um documento que comprova a existência de uma transação financeira, registrando e certificando que alguém pagou o que devia.

Também chamado de comprovante de pagamento, o recibo é um documento escrito, seja esta escrita manual ou eletrônica, no qual alguém declara ter recebido de outra pessoa o que está especificado no documento.

Por que imprimir os recibos?

A impressão do recibo normalmente ocorre em duas vias. Geralmente, a primeira via será entregue a pessoa que realizou o pagamento. Enquanto isso, a segunda ficará com quem recebeu o valor e consequentemente emitiu o recibo.

Para quem efetua o pagamento, receber e guardar o recibo é a comprovação do que foi pago. Vale lembrar também que é necessário apresentar o recibo de pagamento em diferentes circunstâncias. Por exemplo, para fazer uma reclamação, solicitar garantia e evitar cobranças indevidas.

Modelo grátis para download

A padronização da impressão destes documentos, bem como observar a numeração dos recibos, permite reforçar a imagem da marca. Por isso, preparamos um modelo em Excel. Ele pode ser preenchido facilmente, e permitirá que você imprima 3 recibos por página A4.

Por fim, imprimir recibos traz mais segurança para o controle financeiro da empresa. E, claro, passa mais confiança para o cliente. Além disso, poderá ser utilizado como comprovante quando precisar realizar uma auditoria nas contas da empresa.

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20 de dezembro de 2016
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