Já comentamos neste artigo sobre algumas dúvidas frequentes quanto a impressão do DANFE. No artigo de hoje, mostraremos um pouco sobre o layout de impressão do DANFE, além de disponibilizar um arquivo para download com um modelo de DANFE em Excel.
Impressão do DANFE
O DANFE é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica e será impresso para representar a nota fiscal, principalmente no transporte das mercadorias.
Os campos do DANFE irão representar o conteúdo do XML da NF-e, que é o arquivo que valida a existência da nota fiscal. Em nenhuma hipótese poderão ser impressas informações que não constem do arquivo XML da NF-e.
O DANFE segue um modelo padrão, que deverá conter todos os campos previstos pela Secretária da Fazenda. As principais informações da NF-e impressos no DANFE são:
Chave de Acesso
A chave de acesso é uma sequencia numeral de 44 dígitos que identifica a nota fiscal. Ela será impressa em onze blocos de quatro dígitos cada. Além disso, a chave de acesso deve ser impressa em forma de código de barras, para facilitar sua leitura.
Dados da NF-e
Os dados da Nota Fiscal são impressos no canto superior da página. Além da chave de acesso, é impresso o número e a série da nota fiscal, a data de emissão, a natureza da operação, entre outros dados.
Dados do Emitente
Este quadro de impressão refere-se aos dados da empresa emissora da nota fiscal. Os dados mínimos são:
- Razão Social;
- Endereço Completo;
- Telefone e/ou site.
A empresa poderá optar por incluir seu logotipo, desde que ele não prejudique a leitura das informações obrigatórias.
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Dados do Destinatário
As próximas informações impressas são os dados do receptor da nota fiscal. Os dados obrigatórios são:
- Nome / Razão Social;
- CPF/CNPJ;
- Endereço completo;
- Inscrição Estadual (caso houver).
Fatura/Duplicatas
Neste quadro de informações são adicionados os dados do pagamento/cobrança constantes no XML. Neste caso, os dados mais comuns apresentados são o número, vencimento e valor da(s) parcela(s).
Dados dos Produtos
Depois das faturas, são impressos os dados dos produtos comercializados na nota fiscal. É essencial informar todos os dados dos produtos corretamente pois eles determinarão a circulação das mercadorias da nota fiscal. Os seguintes campos com informações dos produtos são obrigatórios:
- Código dos Produtos;
- Descrição dos Produtos;
- NCM;
- Origem da Mercadoria;
- CST;
- CFOP;
- Unidade de comercialização;
- Quantidade;
- Valor Unitário;
- Valor Total;
- Base de Cálculo do impostos;
- Valor dos impostos;
- Alíquota dos impostos.
Quadro do Transportador
Além das informações já citadas, também devem ser informados os dados de transporte da mercadoria. Neste quadro deve ser informada a Modalidade do Frete, nome da transportadora e dados dos volumes transportados.
Informações Complementares
Este quadro é de texto livre, e apresentará as informações adicionais da NF-e. Caso não haja espaço suficiente para impressão de todas as informações neste quadro, a impressão deverá continuar no verso ou na folha seguinte.
Normalmente, neste campos são incluídos os valores aproximados de tributos, conforme a Lei da Transparência Fiscal ou De Olho no Imposto. Saiba mais sobre esta lei clicando aqui.
Consulte maiores informações sobre o layout padrão para impressão do DANFE no Manual de Integração do Contribuinte.
Modelo de DANFE em Excel
Para que você possa realizar simulações da impressão de suas notas fiscais, disponibilizamos um modelo de DANFE em Excel que você pode baixar clicando aqui.
Importante: este modelo não possui nenhum valor fiscal. Ele não representará uma nota fiscal realmente emitida nem terá comunicação com a Secretária da Fazenda.
Faça uso consciente deste modelo, apenas para simulações e testes internos da empresa.
Concluindo
O DANFE é um documento auxiliar da nota fiscal, que deverá ser impresso no padrão exigido pela SEFAZ para acompanhar as mercadorias em circulação. Por isso, ficar atento a todas as informações e imprimir o DANFE após a emissão da NF-e é essencial para manter uma boa gestão fiscal.
Esperamos que nosso artigo tenha lhe auxiliado e você possa aproveitar nosso modelo de DANFE em Excel. Se tiver dúvidas, entre em contato conosco através do comentários.
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