20 de outubro de 2020
Modelos de planilhas e conteúdos sobre gestão empresarial

Manter uma boa gestão de estoque irá influenciar diretamente no seu fluxo de caixa.

Aperfeiçoar a gestão de estoque de uma empresa pode gerar muitas economias. Isso porque o gerenciamento de estoque tem impacto financeiro na empresa, que pode ser positivo ou negativo. Uma má gestão, além de trazer prejuízo financeiro, pode denegrir a imagem da empresa.

Continue lendo o nosso post para saber como a gestão de estoque pode ser um fator estratégico na redução de custos de uma empresa!

Se você não tiver um produto disponível em estoque para vender imediatamente para o seu cliente, ele irá procurá-lo em seu concorrente e você deixará de gerar receita para a sua empresa e, ainda, correrá o risco de perdê-lo.

Caso não consiga cumprir o prazo de entrega porque houve um atraso no fornecimento da matéria-prima, a imagem da sua empresa será afetada.

Deixar de gerar receita, ter prejuízos e desperdícios: todas essas questões podem ser resolvidas com uma boa gestão de estoque. A seguir, listamos 4 passos que você deve dar para garantir um controle de estoque eficiente reduzir custos.

Evite compras desnecessárias

Faltas ou sobras de estoque podem gerar compras desnecessárias ou desperdício de produtos.

Um estoque baixo requer que a empresa não cometa erros no seu processo de produção, visto que está atuando no limite. Em contrapartida, um alto nível de estoque influi nos custos da empresa, já que requer um acúmulo de capital parado.

Em geral as companhias buscam trabalhar com menores custos operacionais e, assim, os estoques são gerenciados de maneira a permanecerem cada vez mais enxutos. Com isso, elas obtêm vantagem competitiva em relação ao mercado, além de poder investir seu capital em outras áreas.

Porém este cenário pode mudar de uma hora para outra. Imagine que uma organização decida atuar com estoque reduzido em determinado período e as vendas aumentem repentinamente. Para entregar uma quantidade maior de produtos do que foi prevista inicialmente, ela terá que negociar prazos mais reduzidos com os seus fornecedores, o que pode custar mais caro do que o usual.

Neste caso, qual é a melhor a decisão a ser tomada? Prejudicar as margens de lucro ou perder a venda?

Decisão difícil, certo? Por isso, o ideal é evitar desperdício e despesas com compras desnecessárias. Para tanto, é importante que a organização possua a capacidade de se programar e sempre tenha informações corretas sobre a quantidade real de produtos em estoque.

Mantenha um bom diálogo com os seus fornecedores

Você tem um bom relacionamento com os seus fornecedores? Se determinado fornecedor não conseguir te entregar um produto em tempo hábil, você tem um plano B para não ficar na mão?

Escolher bons fornecedores é fundamental para fazer que o seu negócio atue no mercado com preços competitivos.

É importante negociar preços e boas condições de pagamento para produtos e serviços contratados. A negociação deve ser boa para ambos os lados e, para tanto, o diálogo entre a sua equipe e os seus fornecedores deve ser feito de forma coerente.

Busque ter uma parceria sólida com os seus fornecedores, fale claramente de detalhes da negociação e tenha sempre uma segunda opção.

Você também pode compartilhar o seu sistema de gestão de estoque com o fornecedor para que ele possa reabastecer a sua empresa sempre que necessário.

Invista em um bom planejamento

Atender os clientes sob encomenda seria uma ótima opção, já que acarretaria na ausência de um estoque.

No entanto, na maior parte dos casos, o modelo de estoque terceirizado é inviável e é preciso manter um estoque próprio para atender aos pedidos.

Com isso, ter bom planejamento tem se tornado cada vez mais relevante para evitar custos exorbitantes e supérfluos.

A informatização é uma ótima forma de obter um controle mais eficaz. Vejamos a seguir quais são as vantagens que a tecnologia pode trazer para que as companhias consigam ter uma administração mais apurada de seus estoques.

Conte com a ajuda da tecnologia

Atualmente, há muitas ferramentas para ajudar na gestão de estoque, como softwares na nuvem. Esses recursos ajudam a controlar o estoque e a profissionalizar o negócio.

Algumas vantagens do uso da tecnologia que farão com que a gestão de estoque seja um fator estratégico na redução de custos de uma empresa são:

  • Análise individual dos produtos e de níveis de estoque para atender aos pedidos;
  • Agilidade nos processos e redução de retrabalho;
  • Maior integração das informações
  • Maior eficiência operacional;
  • Melhora do nível de serviço;
  • Gerenciamento do lead time de entrega dos fornecedores.

Pronto! Agora, você já viu que manter níveis adequados de estoque tem efeito direto nos custos e giro de caixa das empresas e o que pode ser feito para gerar economia. Caso tenha dúvidas, deixe uma mensagem nos comentários para sabermos. Bom trabalho!

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