O grande erro da maioria dos empreendedores é confundir o controle de estoque com uma atividade operacional. Porém, ele engloba diversos setores e está diretamente ligado ao sucesso das vendas. Pois, conforme o nível de vendas aumenta, aumenta também a necessidade de reposição de estoque.
O que é Controle de Estoque?
Como falamos anteriormente, o controle de estoque engloba diversos setores da empresa, como: planejamento, organização e controle do fluxo de materiais. Ou seja, desde a movimentação e o armazenamento de matérias-primas até a entrega do produto final.
Além disto, no processo de controle de estoque é levado em consideração também as ferramentas e equipamentos utilizados para uso interno e os custos relacionados à esta armazenagem.
Porque é importante ter um bom controle de estoque?
O estoque não representa apenas o local físico onde suas mercadorias estão armazenadas afinal, tudo o que está armazenado ali representa dinheiro. Pois, necessitou de algum investimento financeiro em sua aquisição ou gerará receita para a sua empresa.
Além disto, ter um bom controle de estoque melhora a comunicação entre as áreas de compras, vendas, estoque, logística e financeira. Pois, ajuda a reduzir as perdas e aumenta a produtividade de forma geral.
Por onde começar
Comece registrando todos os seus dados. Crie uma ficha cadastral para cada item do seu estoque seja matéria-prima, mercadoria para insumo ou venda.
- Código do item;
- Descrição;
- Data de compra;
- Data da venda;
- Preço de aquisição;
- Valor de comercialização;
Se você já estiver usando um sistema de gestão, essa tarefa fica ainda mais simples. Basta cadastrar seus itens que dia após dia, o próprio sistema irá atualizar os dados automaticamente de acordo com suas saídas e entradas.
Faça um inventário periódico
Sempre que possível, confira se os dados presentes em seu histórico batem com o seu estoque físico. É importante registrar todas as operações realizadas em sua empresa para ter real controle de seus dados.
Já pensou se em seu registro diz que você tem determinado produto em estoque, mas ao ir buscá-lo descobre que não possui mais unidades suficientes? Isso determinaria a perda de uma venda instantaneamente.
Não ter determinado produto em estoque não significa apenas a perda de uma venda imediata. Como também pode gerar perda de vendas futuras. Levando em consideração, que esta “primeira impressão” ficará na memória do cliente, podendo ser crucial em sua escolha de volta ou não ao seu estabelecimento.
O SIGE Lite é o seu maior aliado no controle e gerenciamento de estoque!
Através do gerenciamento de estoque do SIGE Lite, é possível realizar o ajuste ou reposição do seu estoque de forma prática.
Além disto, é possível realizar a exportação do seu relatório de vendas com informações de preço final, se a venda sofreu algum tipo de desconto e se houve a necessidade de frete ou não.
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