É necessário realizar o correto registro e controle de suas contas a pagar para descobrir a causa do resultado alcançado por sua empresa. Pois, possuir este controle, irá possibilitar uma análise mais completa em busca de melhorias.
Por isso, para melhorar a gestão financeira da sua empresa, é importante ter um controle de todas as contas a pagar.
Mas afinal, o que são contas a pagar?
Para que seja possível realizar um bom gerenciamento financeiro dos gastos da sua empresa, primeiro é necessário entender o que cada dado significa.
- Sendo assim, é necessário entender pelo menos três tipos de contas a pagar, sendo elas:
- Gastos: se refere ao sacrifício realizado para a aquisição de um bem ou serviço. Ex: aquisição de equipamentos, veículos, móveis, etc. Ou seja, é o valor que a empresa precisa gastar para manter sua produção;
- Despesas: as despesas estão relacionadas aos valores gastos com a estrutura administrativa e comercial da empresa. Ex: aluguel, salários, pró-labore, etc. As despesas podem ser classificadas em dois tipos: as variáveis e as fixas;
- Custos: é o valor pago ao trabalho necessário para a produção de bens ou serviços. Ex: matéria-prima, o preço da mão-de-obra, etc. Os custos podem ser classificados em: diretos e indiretos.
Planilha com demonstrativo de gastos, despesas e custos
Pensando em facilitar esta tarefa, criamos uma planilha Excel de demonstrativo de gastos, despesas e custos, que pode ser baixada acessando este link.
Com esta planilha será possível classificar corretamente todos os valores que saem do seu caixa, analisando o planejado e realizado de cada mês.
Além de ser simples e prática, possui informações iniciais que vão facilitar o seu preenchimento. Mais uma ferramenta para ajudar você a melhorar a gestão do seu negócio.
Assim, você consegue identificar onde pode evitar gastar valores desnecessários e ainda melhorar seus resultados. 😉
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