14 de dezembro de 2019
Modelos de planilhas e conteúdos sobre gestão empresarial

O quê? Será que a gente enlouqueceu? Como assim, nós, uma empresa que desenvolve softwares de gestão, escrevemos um artigo elencando motivos para você não contratar uma equipe de implantação?

Pois é isso mesmo! Não tem nada de pegadinha. É a verdade nua e crua, para empreendedor nenhum cair no conto de que depende de uma equipe de implantação para poder usufruir dos recursos e benefícios de um sistema de gestão empresarial.

Quer saber mais? Siga lendo nosso artigo e fique de olho nestas questões!

Os 3 porquês de não contratar uma equipe de implantação

1. Porque custa caro

Dê valor ao dinheiro da sua empresa.

Antes de mais nada, é preciso ter bem claro que empresas dependem de sua lucratividade para a sobrevivência. E você, como empreendedor, sabe bem disso. A questão aqui é que, depois de muitos testes e uma boa pesquisa sobre todas as soluções tecnológicas disponíveis para o seu segmento, você opta por um determinado software.

Nesse ponto, não é preciso nem explicar os benefícios de contar com esse tipo de ferramenta, tais como: integração entre setores; redução de custos; evita retrabalho manual; reúne informações precisas sobre vendas e financeiro; alinhamento com estoques e emissão de notas; gestão de clientes etc. Aliás, se o ERP que você escolheu não contempla algum destes itens, corra agora mesmo e trate de testar um ERP completo de verdade!

Bem, voltando ao assunto… Digamos que você já decidiu por determinado Sistema, quando chega o momento fechar o negócio, vem o susto no contrato: um adicional referente à consultoria de uma equipe de implantação.

Mas espera aí! Além da licença, que via de regra é cobrada anualmente, você ainda precisa pagar a profissionais da mesma empresa para implementarem o sistema no seu estabelecimento? Algo não está certo!

Esse tipo de processo costuma ser bastante oneroso. Geralmente, empresas que trabalham com processos engessados e organizadas dessa forma, acabam repassando ao consumidor (no caso, você) os custos de contratação de consultores para fazer o upload dos lançamentos e informações da sua empresa no novo sistema.

A gente tem um segredinho para contar: esse processo não tem muito segredo e equipes bem preparadas podem fazer isso remotamente, sem que seja necessário que você arque com custos de deslocamento e uma visita técnica que costuma ser bem cara. Por isso, fique atento!

2. Porque demora

Você sabe bem que tempo é dinheiro. Então não desperdice tempo!

Não apenas o empreendedor experiente, como também quem está abrindo um empreendimento, já sabe que em se tratando de negócios, tempo é sim dinheiro. Portanto, processos demorados que envolvem muitas etapas e burocracias tendem a resultar em conflito de interesses.

Por um lado, você empreendedor quer que o sistema seja implementado, para poder usufruir de informações e controles mais precisos. Em contrapartida, há uma empresa que estruturou seus processos de modo arcaico, baseada em princípios da velha economia.

Esse empresa pode até lhe fornecer um bom sistema ERP, no entanto, irá cobrar um valor alto em atendimento, consultoria e implantação. Sem contar com todos os custos que você terá no período que tardar entre a contratação e a implementação total do software.

E quem é que está disposto a assumir essa dor de cabeça? Empreendedor que se preze sabe que a nova economia é do digital, da agilidade e de processos fluidos para acompanhar o ritmo frenético das vendas, negociações e interações entre clientes e empresas. Por isso, invista em uma inovação descomplicada!

3. Porque a sua equipe não aprenderá a usar o sistema

Sua equipe não só pode como deve fazer parte de todas as etapas do processos de contratação e implementação do seu sistema de gestão.

Anteriormente mencionamos dois bons motivos pelos quais você não deveria contratar uma equipe de implantação. Afinal, adquirir um sistema de gestão empresarial deve ser um movimento natural do seu negócio. E, obviamente, empresas desenvolvedoras de software têm total condição de fornecer a seus clientes, serviços, conhecimento e ferramentas completas para a migração de dados e treinamento.

Dessa forma, se você opta por contratar uma equipe de implantação e pagar por serviços adicionais, pode estar atrasando o momento da sua própria equipe botar a mão na massa e desvendar o sistema.

Para que um software seja usual para todos os setores, é fundamental que a sua própria equipe participe dos testes, entenda as reais necessidades do negócio e mexa. Mas mexa muito, em cada um dos recursos do ERP que você contratou.

Se até aqui nossos motivos não foram suficientes para fazer você pensar melhor nas suas escolhas, a gente preparou um 4 motivo para lhe ajudar.

BÔNUS: Porque a SIGE implanta para você

A SIGE Cloud é uma empresa jovem com um motivador bem claro: a inovação. Desse modo, considerando que nascemos como uma startup 100% digital, com procedimentos acelerados, nosso modelo de negócio cresce atendendo empresas dos mais diversos segmentos. Assim, desenvolvemos uma expertise para treinar, implantar e resolver remotamente todas as dúvidas e demandas dos nossos mais de 4 mil clientes.

E claro, justamente por acreditarmos que a inovação tecnológica supre as necessidades das empresas, desenvolvemos sistemas práticos e intuitivos. Ou seja, você não precisa contratar uma equipe de implantação para migrar seus dados do seu antigo software, o que reduz seus custos. Não é preciso ficar refém de gestor de migração, o que evita perda de tempo. E melhor ainda, sua equipe pode desfrutar do melhor e mais completo Sistema ERP Online do Brasil.

Faltou alguma informação? Ah, faltou lembrar que estamos presentes nos formatos, online, offline e, agora, mobile. Proporcionando ainda mais comodidade e controle para a gestão do seu empreendimento.

Então, gostou deste conteúdo? Quer saber mais sobre gestão empresarial? Recomendamos a leitura do artigo: Mitos e verdades sobre Sistemas ERP Online.

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