Quem já pesquisou por soluções de gestão empresarial deve ter se perguntado: o que é um sistema de gestão? Essa solução representa uma evolução das planilhas Excel, e é a melhor opção para quem deseja melhorar a gestão do seu negócio.
Neste artigo vamos lhe explicar o que é um sistema de gestão e todos os benefícios que ele pode trazer para o seu negócio. Confira!
O que é um sistema de gestão?
Um sistema de gestão é um programa de computador, desenvolvido para lhe ajudar com as atividades diárias da sua empresa, automatizando suas operações o máximo possível. Um sistema de gestão pode ter diferentes ferramentas, que funcionam de diferentes maneiras, mas que sempre terão o objetivo de tornar o seu dia a dia mais prático.
Vantagens de um sistema de gestão
Um sistema de gestão vai te ajudar a ter melhores resultados, entre muitos outros benefícios. Confira alguns deles:
- Aumento da transparência nas operações;
- Redução de erros humanos e retrabalhos nas operações;
- Automatização e padronização dos processos internos;
- Maior segurança para seus dados e processos;
- Maior sustentabilidade ambiental dos recursos utilizados pela empresa;
- Aumento de competitividade da empresa;
- Melhoria no clima organizacional da empresa, tornando o ambiente mais agradável e produtivo para a equipe.
Um ERP é a mesma coisa que um sistema de gestão?
O Enterprise Resource Planning (ERP) é o tipo mais comum de sistema de gestão. Ele agrupa os dados financeiros, comerciais e fiscais em uma única plataforma, e ajuda a tornar o dia a dia empresarial mais ágil.
Funções de um sistema de gestão
Além de saber o que é um sistema de gestão, também é preciso conhecer suas funções. Existem muitas ferramentas dentro de um sistema, e elas serão utilizadas conforme a necessidade da uma empresa. Um prestador de serviço não ira utilizar as mesmas ferramentas que uma indústria, e vice versa.
As empresas brasileiras costumam utilizar as ferramentas mais simples, que são:
- Gestão financeira;
- Controle de Vendas;
- PDV – Ponto de Venda;
- Controle de Estoque;
- Emissão de NF-e e automação de regras fiscais;
- Ordens de serviço e contratos;
- Geração de relatórios;
- Entre outros.
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