A realização de vendas parceladas é muito utilizada para que o valor da compra esteja de acordo com as metas da empresa e com as condições do cliente. Algumas vezes não são gerados boletos e é adotado o sistema de Crediário, onde o cliente paga a parcela diretamente na empresa. Nestes casos, é importante imprimir um comprovante de cada parcela, com seu valor e vencimento para que o cliente esteja ciente das condições estabelecidas. Para auxiliar na padronização e impressão dessas faturas, desenvolvemos uma planilha em Excel com um modelo de fatura.
O que é uma fatura?
O crediário é um sistema de vendas a crédito, onde o consumidor leva o produto e paga o valor em prestações mensais, que podem conter juros ou não. Para cada uma dessas parcelas, pode ser impressa uma fatura, que se refere a um documento contendo principalmente a data de vencimento e valor de cada parcela, bem como os outros que irão identificar a venda realizada e o compromisso do cliente em pagar as parcelas.
Por que imprimir um modelo de fatura?
A impressão das faturas permite garantir que o cliente esta ciente do valor e vencimento de cada parcela do crediário. Assim, ele poderá ser cobrado se o valor não for pago até o vencimento, constando inclusive juros.
A padronização destas impressões permite reforçar a imagem da marca. Isto ocorre pois este tipo de ação reforça a credibilidade e profissionalismo da empresa, aumentando a confiança do cliente.
Para utilizar este modelo da melhor forma, indicamos ler atentamente a aba Guia, pois ela traz um manual que facilita o entendimento e preenchimento das informações. Além disso, indicamos manter sua planilha salva em um local seguro e de fácil acesso, como por exemplo, o Google Drive. Por ser um repositório em nuvem, ele permite que você acesse a planilha de qualquer lugar.
Esperamos que este artigo lhe ajude na gestão dos documentos da empresa. Se tiver qualquer dúvida ou sugestão, compartilhe nos comentários!
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