Se você é empreendedor e nunca ouviu falar no Diagrama de Pareto, talvez se assombraria e questionaria a informação, se eu lhe dissesse que 80% dos seus resultados provém de apenas 20% das suas ações.
Então, imagine que de todos os seus investimentos e campanhas de marketing, apenas 20% é que lhe rende 80% dos seus leads. Ou pior, considere essa regra aplicada ao seu setor comercial e perceberá que 20% das suas vendas, representam 80% do seu faturamento. Duvida?
Por isso, mais que nunca, é chegado o momento de conhecer o Diagrama de Pareto. Definido por muitos especialistas como uma das melhores ferramentas de gestão, ele é responsável por focar a gestão da empresa nos resultados e na resolução dos principais problemas.
Assim, criamos este artigo para que você possa aproveitar os benefícios desta ferramenta e entender a fundo como essa regra funciona. Além disso, compartilhamos uma poderosa planilha Excel para criar a análise da sua empresa, permitindo que você identifique pontos e melhorar e tenha insights para atingir suas metas.
Siga lendo e confira!
O que é o Diagrama de Pareto?
O Diagrama de Pareto trata-se de um recurso gráfico criado pelo economista e sociólogo italiano Vilfredo Pareto, e é utilizado para ordenar as causas de perdas da empresa, conforme a freqüência em que ocorrem.
É considerada uma das sete ferramentas básicas da qualidade, e sua estruturação baseia-se no princípio de que a maioria das perdas tem poucas causas, ou que a maioria das causas são triviais e poucas são vitais.
Por isso, este diagrama é muito utilizado para compreender a relação ação – benefício dentro da empresa. Ou seja, saber qual ação trará o melhor resultado, para manter o foco da equipe nas ações mais vantajosas.
Como aplicar o Diagrama de Pareto
Para aplicar o Diagrama de forma simples e eficiente, devem ser observados os seguintes passos básicos:
- Determine qual tipo de perda será observada, qual o objetivo do diagrama;
- Definir como os dados do tipo de perda serão classificados;
- Utilize uma tabela para organizar os dados conforme as categorias do aspecto definido;
- Calcular a freqüência e agrupar as categorias que ocorrem com baixa freqüência;
- Calcular o total e a porcentagem de cada item;
- Traçar o diagrama.
A ciência da Lei de 80/20
O Diagrama de Pareto está alinhado com a Lei de Pareto, ou principio 80-20. Esta lei define que 80% das conseqüências acontecem devido a 20% das causas. Este lei também é utilizada para dizer que 20% dos defeitos são responsáveis por 80% dos prejuízos.
Por isso, utilizando este Diagrama é possível melhorar a tomada de decisão do empreendedor, no que se refere a definição de prioridades da empresa. Ou seja, sabendo as pequenas causas que apresentam os piores resultados, mantenha o foco em resolvê-las prioritariamente para seus resultados aumentaram consideravelmente.
Planilha do Diagrama de Pareto
Por fim, para que você possa utilizar o Diagrama de Pareto em sua empresa de forma simplificada e eficiente, preparamos uma planilha Excel que vai lhe ajudar. Nela, você poderá apontar as causas principais de um determinado problema e saber o quanto esta causa influencia nos seus resultados.
A utilização do Diagrama de Pareto facilita a identificação dos maiores problemas de uma empresa, e guia os esforços da equipe no caminho que melhor resolve estes itens. Desse modo, conhecendo a realidade da empresa e com muita dedicação, seus resultados podem melhorar!
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