Escritório de Contabilidade: como escolher a melhor opção
Você já parou para pensar que o contador é como um sócio da empresa? Ele sabe de todas as movimentações financeiras, do lucro, das retiradas dos sócios, dos impostos, dos custos fixos, da sua folha de pagamento, dos repasses aos fornecedores, empréstimos feitos. Por isso, a escolha do escritório de contabilidade deve ser levada muito a sério!
Melhor ter alguém capacitado e de confiança para cuidar de todos esses pontos fundamentais para o negócio. Bons contadores podem ajudar a empresa a crescer ao lidar com questões financeiras complexas, dar alguns conselhos práticos, evitar problemas e perda de dinheiro.
Listamos algumas dicas para você ter em conta na hora de escolher o escritório de contabilidade da sua empresa:
É recomendável ter algumas indicações de outros empresários, verificar as informações no site da empresa e ver se há indicações ou reclamações a respeito do escritório de contabilidade na rede também. Além disso, é importante que os profissionais que vão lidar com os assuntos da sua empresa estejam aptos a exercer a função. Vale checar no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).
Cada área de negócios tem uma dinâmica de contabilidade específica também em relação às obrigações fiscais e é preciso estar sempre atento a elas. As obrigações também variam de acordo com o tamanho da empresa, faturamento, quantidade de funcionários. Converse bem com o contador antes de contratá-lo para saber o quanto ele está por dentro do seu ramo de atividade e preparado para lidar com uma empresa do porte da sua.
Veja bem, aqui a questão não é alguém que sonegue impostos, mas um profissional bastante atento aos prazos de pagamento, por exemplo, para que você não tenha gastos imprevistos com juros e multas, por exemplo. Lembre-se de que é a sua empresa que responderá por qualquer irregularidade.
É importante que a troca de informações entre cliente e contador seja ágil e precisa. Verifique se o escritório de contabilidade possui telefone ativo, se os e-mails são respondidos em prazos adequados, se as respostas são claras e diretas.
Muitos escritórios já usam algum software e é importante verificar o se ele é compatível com o que a sua empresa utiliza, se há possibilidade de exportar e importar dados sem erros.
E tem ainda duas questões mais subjetivas, mas ainda assim fundamental para a escolha de qualquer parceiro e fornecedor do negócio: empatia e confiança. Seu ERP deve conter várias funcionalidades que ajudam no controle financeiro da sua empresa e serão fundamentais para a sua contabilidade e facilitar muito nesse processo de controle de informações.
Confira também nosso artigo “Escritório de contabilidade: qual sua importância para as PMEs” clicando aqui.