Contador: tarefas que só ele pode fazer pela sua empresa
Muitos empreendedores têm dúvidas se precisam de um contador para abrir sua empresa.
O trabalho de um contador é requerido não somente nesse momento, mas também durante a operação e em um possível encerramento do empreendimento.
Você sabe quais são os benefícios de contratar um contador para acompanhar as obrigações da sua empresa? E quanto custa abrir uma empresa?
No post de hoje, vamos destacar a importância do trabalho do contador e tarefas que só ele pode fazer pela sua empresa. Vamos lá!
Os primeiros passos de uma empresa são muito importantes.
O contador deve estar presente no processo de avaliar como será a constituição societária da empresa, no tipo de tributação escolhido e onde estará alocada.
Ele é responsável por organizar a parte contábil e o estatuto social da empresa no momento de sua abertura, além de orientar sobre qual deve ser o formato jurídico que a companhia deve adotar.
Em um ambiente com uma grande predominância de normas, regulamentações e leis específicas a determinados tipos de negócios, o trabalho do contador se torna ainda mais indispensável.
Os principais passos no processo de abertura são:
Para funcionar legalmente, você precisará de alguns documentos, como licenças e alvarás municipais e estaduais. Cuidar dessa etapa é vital para viabilizar a abertura do seu empreendimento.
A seguir, reunimos alguns documentos necessários:
O contrato social irá definir quais serão as atividades da empresa, seu funcionamento e as participações de capital e obrigações de cada um dos proprietários que compõem a sociedade.
Cada estado brasileiro possui uma junta comercial, que nada mais é do que o órgão responsável pelo registro de atividades ligadas a sociedades empresariais.
Após o registro na Junta Comercial, a sua empresa nasce oficialmente. Esse processo deve ser feito antes da aquisição do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas).
Este documento é uma autorização da Prefeitura que permite a localização e o funcionamento do seu negócio. Atente-se as condições para obtê-lo, visto que mudam de acordo com o ramo de atividade e município.
A inscrição estadual é o registro do contribuinte no cadastro do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). Com ela, você passa a ter o registro formal do seu negócio.
Para empresas enquadradas no MEI (Microempreendedor Individual), também é recomendado contratar um contador ou assessoria contábil para resguardar-se de erros de enquadramento, além de entender todas as regras que tangem essa categoria.
De acordo com o Portal do Empreendedor, o MEI deve fazer anualmente a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI), onde precisa informar o valor do faturamento do ano anterior.
Quando sua empresa estiver operando, são necessários trâmites de contabilidade.
São comuns situações em que empreendedores dispensam os serviços do contador por acharem que vão dar conta das obrigações sem a ajuda dele. Porém, algum tempo após dispensá-lo, acabam se esquecendo de pagar impostos importantes e dão conta de que precisam de orientações em processos contábeis.
Durante a operação da empresa, o contador pode contribuir para a gestão do negócio. Veja algumas vantagens de ter um contador:
Caso o empreendedor decida encerrar a empresa, o contador informará quais são as etapas, obrigações e prazos necessários para fechá-la.
A seguir, destacamos as principais funções deste profissional nessa etapa:
Agora que você já está ciente de que o conhecimento do contador é necessário para cumprir todas as exigências e os prazos impostos pela legislação brasileira em todos os passos do negócio, veja nosso artigo sobre a a importância dos escritórios de contabilidade para pequenas e médias empresas (PMEs).