Relatórios Financeiros: indicadores dos resultados do negócio
Você sabe como está a saúde financeira da sua empresa? Muitos empresários acham que a saúde financeira de uma empresa está ligada ao seu faturamento. No entanto, não adianta faturar muito e não obter lucro. Relatórios financeiros apresentam a situação financeira da empresa e mostram qual é a melhor direção a seguir para alcançar os objetivos estabelecidos. Acompanhá-los regularmente é importante para corrigir erros, prever gastos, avaliar pontos fortes e fracos da organização e tomar decisões mais certeiras.
Mas não adianta apenas produzir relatórios financeiros, é preciso analisar os dados e informações ali contidos. Antes de confeccionar um relatório, lembre-se de definir quais são os indicadores relevantes para o seu negócio, como margem, crescimento de vendas e faturamento, entre outros, e qual é o nível de detalhamento que você quer para os relatórios financeiros da sua empresa.
Os indicadores devem ser capazes de dar um panorama eficaz da performance da organização e indicar informações estratégicas, como se a empresa suporta uma caída nas vendas ou um incremento no preço dos seus maiores fornecedores, por exemplo.
Alguns relatórios financeiros são fundamentais para suportar uma tomada de decisão e ter uma gestão mais efetiva. A seguir, listamos alguns deles:
O fluxo de caixa realiza o controle das movimentações financeiras de uma organização e deve ser usado diariamente por empresas, e é um dos relatórios financeiros mais analisados.
Esse instrumento é o primeiro passo para a análise financeira do seu negócio e deve ser o seu companheiro fiel, já que, por meio dele, você conseguirá ter consciência do fluxo de dinheiro que entra e sai da sua empresa e manter o negócio saudável.
Através da análise do fluxo de caixa, é possível analisar a situação em que uma empresa se apresenta e rever a estratégia de condição de pagamento dos consumidores e desenhar investimentos para crescimento do negócio no longo prazo.
É possível analisar muitos fatores com um fluxo de caixa. Alguns deles são:
A conciliação bancária é uma maneira de evitar imprevistos na contabilidade da empresa. Em resumo, esse recurso compara as contas bancárias da empresa com o controle financeiro interno, como explicamos neste artigo. Assim, por meio dela, você conseguirá garantir a precisão de informações financeiras.
Caso seja apontada alguma falha, a correção deve ser feita de imediato pela própria empresa ou instituição financeira. Alguns erros que podem ocorrer são:
Quanto você vai ter de lucro com um investimento? E com o projeto que foi colocado em prática pela área de contabilidade no último mês? Você sabe qual foi o seu investimento em Marketing no último ano?
Alocar as despesas no centro de custo correto é imprescindível para responder essas questões, evitar retrabalho e saber exatamente com o que a sua empresa está gastando por mês.
Para fazer uma análise de despesas por centro de custo, o primeiro passo é dividir a empresa em áreas. Cada área pode ser um centro de custo. Feito isso, é importante definir quais serão as categorias para alocação das despesas. Leia mais neste artigo.
Com isso e após categorizar as despesas de forma devida, será possível examinar as diferentes áreas da empresa e determinar uma verba anual para cada uma, garantindo mais autonomia para os departamentos.
Para conseguir ter uma gestão eficiente, é necessário definir objetivos e medir resultados através do acompanhamento de indicadores financeiros. A gestão financeira pode determinar o fracasso ou sucesso de uma organização, e pode ser analisada através de relatórios financeiros.
Caso não seja feito um controle financeiro adequado, não terá jeito: as empresas enfrentarão tempos difíceis e terão que contar apenas com a sorte. Já as companhias que se preparam, terão mais chances de se destacarem e alcançarem sucesso, mesmo com uma competição cada vez mais acirrada entre concorrentes e exigências cada vez maiores dos consumidores.
Agora que você já viu a importância de acompanhar relatórios financeiros, conte para gente: o que achou desse post? Se gostou, deixei um comentário para sabermos.