NF-e: conheça as vantagens da Nota Fiscal Eletrônica
A Nota Fiscal Eletrônica – NF-e – proporciona benefícios a todos os envolvidos em uma transação comercial. O Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica, controlado pelo Ministério da Fazenda, aponta algumas dessas vantagens para cada uma das partes envolvidas diretamente na operação:
• Redução de custos de impressão do documento fiscal, uma vez que o documento é emitido eletronicamente;
• Redução de custos de aquisição de papel;
• Redução de custos de armazenamento de documentos fiscais. A redução de custos abrange não apenas o espaço físico necessário para adequada guarda de documentos fiscais como também toda a logística que se faz necessária para sua recuperação;
• GED – Gerenciamento Eletrônica de Documentos: a NF-e é um documento eletrônico e não requer a digitalização do original em papel, o que permite a otimização dos processos de organização, guarda e gerenciamento de documentos eletrônicos, facilitando a recuperação e intercâmbio das informações.;
• Simplificação de obrigações acessórias (Dispensa do AIDF – Autorização de Impressão de Documentos Fiscais);
• Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira.
• Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias, pois o sistema extrai as informações, já digitais, do documento eletrônico recebido. Isso representa uma redução de custos de mão de obra para efetuar digitação, bem como a redução de possíveis erros de digitação de informações.;
• Planejamento de logística de recepção de mercadorias pelo conhecimento antecipado da informação da NF-e, pois a previsibilidade das mercadorias a caminho permitirá prévia conferência da Nota Fiscal com o pedido, quantidade e preço, permitindo, além de outros benefícios, o uso racional de docas e áreas de estacionamento para caminhões;
• Redução de erros de escrituração devido à eliminação de erros de digitação de notas fiscais.
A melhor forma de emitir suas notas fiscais é através de um sistema de gestão como o Sige Lite. Ele disponibiliza ferramentas práticas, adequadas para todos os estados e situações fiscais. As notas podem ser emitidas mesmo sem internet e sem custos, pois a aplicação é totalmente gratuita.
Esperamos que nosso artigo tenha sido útil para que você compreender as vantagens da emissão de NF-e. Se tiver alguma dúvida, compartilhe conosco através dos comentários!