Plano de Ação com 5W2H: modelo de planilha para download
Na correria diária das empresas, vários processos devem ser estudados e adotados, para que a tomada de decisões ocorra de forma clara e precisa. Por isso, a adoção de um plano de ação é uma forma de controlar as atividades através da ferramenta 5W2H.
Pensando nisso, elaboramos este artigo. Você irá aprender como utilizar a técnica 5W2H para definir quais ações devem ser realizadas e de que forma. Além disso, poderá baixar nossa planilha em Excel específica para controlar seu plano de ação.
O 5W2H é uma ferramenta administrativa utilizada com o objetivo de alcançar uma meta ou garantir a execução de um plano de ações. A sigla 5W2H corresponde às iniciais das perguntas presentes nesta ferramenta, que se originam do inglês:
Para melhorar os processos da empresa, é definido um plano de ação que visa atingir as melhorias propostas. O conjunto destas ações é chamado de plano de ação.
Mas apenas criar um plano de ação não é suficiente. É necessário empenhar toda a equipe na realização das ações propostas, para que os benefícios cheguem a todos os setores.
Neste processo, a utilização do 5W2H torna-se útil para definir e explanar a todos a importância de cada ação. Assim, não restarão dúvidas sobre a importância e benefício das ações para todos, o que contribuirá na motivação da equipe.
Nossa planilha foi desenvolvida para facilitar o trabalho de sua equipe. Ela é simples e intuitiva, onde você irá informar o que deve ser realizado, porque, quando, onde, como e por qual custo. Tudo isso para que você realmente possa tirar as idéias do papel e aumentar seus resultados!
Definir ações estratégicas para curto e longo prazo é essencial para melhorar os resultados da empresa. Mas para isso, é necessário tirar as idéias do papel e colocá-las em pratica. Então mãos a obra!
Você já utilizou a técnica 5W2H na sua empresa alguma vez? Compartilhe seus resultados conosco através dos comentários!