Aprenda a melhorar o processo de compras da sua empresa
Melhorar cada vez mais os processos empresariais é um objetivo constante dos gestores, não é verdade? No entanto, com tantas tarefas a serem gerenciadas e a constante pressão para se cumprir metas, nem sempre é possível estabelecer um plano que efetivamente contribuirá para a otimização dos processos e a melhoria dos resultados, como no caso das compras.
Pois foi para dar uma mãozinha na resolução dessa questão que resolvemos produzir o post de hoje, dando dicas que certamente auxiliarão na melhoria de seu processo de compras. Pronto para aprender? Então confira agora mesmo:
É muito comum nos depararmos com empresas onde o setor de compras só atua sob demandas, sendo acionado por clientes internos ou fornecedores. Mas esse é um grande erro! Para solucioná-lo, o gestor deve se manter atento às estratégias da empresa e alinhado com o setor financeiro, de modo que possa pautar seu planejamento e suas decisões com base nos objetivos organizacionais.
Assim, caso o setor financeiro informe que o fluxo de caixa não poderá ser comprometido com a compra de grandes quantidades de estoque, será preciso adotar novas estratégias. Nessas situações, não é possível seguir apenas a demanda de compra. É necessário ter um planejamento que atenda o setor de vendas, mas sem, obviamente, comprometer a área financeira.
Na área de compras, os itens e suas respectivas quantidades normalmente são comprados com base na previsão de demanda, que, por sua vez, é feita considerando um histórico de vendas. Entretanto, essa variável acaba nem sempre sendo exata. Assim, o primeiro passo para melhorar os processos de compras consistem em manter o fluxo de informações com a área de gestão de estoque contínuo, isso porque esse setor pode fornecer informações sobre o ponto de suprimento e os níveis de estoque máximos.
Dessa forma, o risco de faltar mercadorias ou de sobrecarregar o estoque com produtos em excesso se torna consideravelmente reduzido. Com isso, passa-se a ter mais sobras do capital de giro, que pode ser utilizado para outros investimentos tidos como importantes.
Quando você efetua suas compras com apenas um fornecedor — o que acaba virando rotina em muitas empresas —, perde seu poder de barganha e acaba ficando refém dos prazos e das condições que esse fornecedor oferece. Já quando você realiza 3 ou mais cotações para cada compra, aumenta seu poder de negociação, consegue bons descontos e talvez seja capaz até de aumentar os prazos para pagamento, o que também beneficia a saúde financeira do seu negócio (veja mais aqui).
Viu só como, quando se trata de melhoria de processos, o primeiro passo consiste em realizar o mapeamento e a identificação dos pontos mais críticos, que acabam se tornando problemas para a operação? A partir daí é possível tomar as decisões necessárias para que os melhores resultados sejam alcançados. Então faça sua análise e parta para a ação!
Agora comente aqui e nos conte se as dicas que incluímos neste post se aplicam ao seu processo de compras ou se deseja contribuir com mais alguma dica.